Электронный архив первичных учетных документов
О проекте
Электронный архив разработан на базе 1С: Предприятие 8.3 и предназначен для централизованного хранения и работы с первичными документами на бумажных носителях и в электронном виде, полученных от контрагентов по ЭДО, в связке с системными документами 1С.
Функциональные возможности подсистемы:
- Долгосрочное хранение первичных документов на бумажных носителях и в электронном виде
- Штрихкодирование бумажных документов (штрих код в электронном архиве идентифицирует документы, связывает отсканированный документ с карточкой в 1С, при сканировании собирает страницы в документы и разделяет документы между собой)
- Потоковое сканирование большого объема документов
- Автоматическое прикрепление сканов к карточкам в системе Электронного архива по штрих коду
- Контролируемый настраиваемый доступ к документам
- Совместная работа нескольких сотрудников одновременно с одним документом
- Быстрый поиск документов по основным реквизитам: номер, дата, вид док-та, формат, период, контрагент
- Поддержка версионности документа (контроль актуальности документа и сохранение версий документов)
- Групповая обработка сканов бумажных документов (печать, сохранение на внешние носители)
- Контроль наличия оригиналов документов (отчет о наличии оригиналов документов)
- Фиксация точного местонахождения бумажных оригиналов документов (с точностью до номера стеллажа, полки и папки).
- Фиксация выдачи-возврата оригиналов документов, создание реестров приема-передачи документов.
Эффект:
- Централизованное электронное хранилище в единой базе всех первичных документов в связке с системными документами 1С
- Исключение потерь и порчи документов;
- Снижение расходов на содержание помещения для хранения документов,
- Быстрая подготовка документов для предоставления в гос. органы, в ответ на запросы аудиторов
Язык программирования:
Встроенный язык программирования 1С:Предприятие
Год ввода в эксплуатацию:
2024
Патент:
1) Свидетельство о гос. регистрации ПО в Роспатенте
2) Запись № 24742 от 15.11.2024 в Реестре российского программного обеспечения Минцифры России
Стоимость:
Расчет стоимости происходит в индивидуальном порядке. Используйте форму для обратной связи.
Авторы:
1). Шумайлов А.Я.
2). Шушанов О.П.
Инструкция по установке
100+
пользователей
300 000+
входящих и исходящих документов в год
