О проекте

Автоматизированная подсистема разработана на базе системы электронного документооборота (СЭД) Directum и предназначена упорядочивания, организации и совершенствования процесса отправки приглашений контрагентам к ЭДО, а также снижения трудозатрат на заключение Соглашений о переходе на ЭДО.

Функциональные возможности подсистемы:

• Создавать, заполнять и отправлять заявки на приглашение к ЭДО как одному, так и сразу нескольким контрагентам (на основании excel файла с заполненным наименованием, ИНН, КПП контрагента).
• Автоматизированно выполнять массовую отправку приглашений к ЭДО большому количеству контрагентов с вложенными автоматизированно созданными, заполненными и подписанными электронной подписью Соглашениями о переходе на ЭДО (с запросом ответной подписи).
• Согласовывать заявки на приглашение контрагентов к ЭДО.
• Создавать, согласовывать и подписывать типовую форму Соглашения о переходе на ЭДО с контрагентом.
• Автоматизированно создавать и заполнять в модуле «Договорные документы» СЭД Directum карточку архивного договора, в которую вкладывается Соглашение о переходе на ЭДО, подписанное организацией и контрагентом электронными подписями, в трёх форматах: в исходном формате, в печатной форме, в виде архивной папки с электронными документами и с протоколом передачи файлов, файлами подписей Соглашения и протокола (sig).
• Принимать полученные от контрагента приглашения к ЭДО.
• Отзывать отправленные приглашения к ЭДО. Если у контрагента несколько ящиков ЭДО у одного или нескольких Операторов ЭДО и ответственный исполнитель не знает в какой ящик ЭДО отправлять приглашение, подсистема отправит приглашения к ЭДО во все ящики. После того, как приглашение будет принято и подписано Соглашение о переходе на ЭДО в одном из ящиков ЭДО, по остальным ящикам производится отзыв приглашений с аннулированием Соглашений о переходе на ЭДО.
• Автоматически настраивать маршрутизацию входящих электронных документов.
• Просматривать список отправленных приглашений к ЭДО со стадией (Создание, На согласовании, На подписании, Отправлено контрагенту, В архиве, Отказано в подписи контрагентом, Аннулировано) для удобного отслеживания состояния перехода контрагентов на ЭДО.
• Автоматизированно рассылать уведомления о переходе контрагентов на ЭДО (после принятия контрагентом приглашения и подписания Соглашения о переходе на ЭДО) – отв. специалисту за сопровождение ЭДО и отв. специалисту по договору с контрагентом.

Патент:

1). Свидетельство о гос. регистрации программы для ЭВМ в Роспатенте.
2). Запись № 25555 от 20.12.2024 в Реестре российского программного обеспечения Минцифры России.

Стоимость:

Расчет стоимости происходит в индивидуальном порядке. Используйте форму для обратной связи.

Авторы:

1). Шумайлов А.Я.
2). Шушанов О.П.